LORIEN 64. Pionýrský tábornický oddíl

Registrační list člena + GDPR

Zde naleznete všechny potřebné dokumenty s formuláři pro registraci člena do oddílu a pro děti, které se účastní akcí oddílu tj.: výprav, tábora, závodů zelené ligy atd. Pokud jste ještě tyto dokumenty dle instrukcí nevyplnili a neodevzdali, přineste nám je na sraz první akce, na kterou vaše dítě pojede. Schůzkové děti nám přinesou vyplněné dokumenty na nejbližší schůzku.

GDPR formuláře není nutné opakovaně vyplňovat každý rok. Platnost GDPR dokumentů je pět let.

Registrační list člena oddílu se odevzdává vyplněný každý školní rok.

Dokumenty pro rodiče, jejichž děti k nám pravidelně dochází na oddílové schůzky nebo se chtějí registrovat v pionýru. Úhrada členského poplatku nutná (instrukce ZDE):

1. Registrační list člena oddílu – otevřít - Je nutné vyplnit a odevzdat, pokud chcete dítě registrovat v pionýru (co získám registrací v pionýru?) nebo pokud bude dítě docházet na oddílové schůzky. Platí pro školní rok 2024/2025
2. GDPR pro rodiče - otevřít Je nutné vyplnit a odevzdat, abychom s vámi mohli komunikovat, informovat vás o nových akcích a abychom vám mohli zřídit uživatelský účet v našem informačním systému. Po přihlášení na svůj uživatelský účet budete moct: prohlížet fotky z akcí, přihlašovat děti na oddílové akce (závody, tábor a výpravy) atp.
3. GDPR pro děti (tzv. rodičovský souhlas) – otevřít Je nutné vyplnit a odevzdat, abychom dětem mohli zřídit uživatelský účet v našem informačním systému, pořizovat jejich fotografie na akcích a schraňovat důležité osobní údaje jako například: kontakt na rodiče, seznam alergií atp.

Dokumenty pro všechny rodiče, jejichž děti s námi jezdí pouze na výpravy, tábory a jiné akce, nedochází na schůzky a nechtějí čerpat výhod členského poplatku:

1. GDPR pro rodiče - otevřít Je nutné vyplnit a odevzdat, abychom s vámi mohli komunikovat, informovat vás o nových akcích a abychom vám mohli zřídit uživatelský účet v našem informačním systému. Po přihlášení na svůj uživatelský účet budete moct: prohlížet fotky z akcí, přihlašovat děti na oddílové akce (závody, tábor a výpravy) atp.
2. GDPR pro děti (tzv. rodičovský souhlas) – otevřít, Je nutné vyplnit a odevzdat, abychom dětem mohli zřídit uživatelský účet v našem informačním systému, pořizovat jejich fotografie na akcích a schraňovat důležité osobní údaje jako například: kontakt na rodiče, seznam alergií atp.

Instrukce pro vyplnění dokumentů:

„REGISTRČNÍ LIST ČLENA 64.PTO PRO ŠKOLNÍ ROK 2024/2025“, platnost dokumentu je jeden školní rok. Ve formuláři uveďte údaje o dítěti, které bude pravidelně chodit na schůzky, účastnit se výprav, závodů případně jiných akcí v oddíle. Správcem údajů je hlavní organizace Pionýra se sídlem Senovážné nám. 977/24, Praha 1.   

„GDPR pro rodiče - SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ“. Formulář v tomto dokumentu vyplňte vašimi údaji. Stačí odevzdat jednu kopii s údaji jednoho rodiče. Pro zřízení uživatelského účtu oběma rodičům je nutné, aby každý rodič vyplnil jednu kopii. V tomto typu formuláři tedy uvádějte POUZE VAŠE údaje, NE údaje o dítěti! I když nám stačí údaje jen o jednom rodiči, doporučujeme vyplnit obě kopie a to jak matkou, tak i otcem. Je to proto, abychom s vámi mohli udržovat kontakt, zasílat pozvánky na akce, zasílat informace o nových fotkách na webu, ke kterým mají přístup pouze rodiče. Uveďte prosím e-mail, který používáte. Na uvedený e-mail vám zašleme přihlašovací údaje pro vstup na web, kde budete mít možnost sledovat veškeré informace a fotografie z akcí. Platnost souhlasu je 5 let a můžete jej kdykoliv odvolat. Pokud jste dokument vyplnili a odevzdali v minulé sezóně, už jej znovu vyplňovat a odevzdávat nemusíte.

 „GDPR pro děti - RODIČOVSKÝ SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ DÍTĚTE DO 16 LET“. Formulář v tomto dokumentu vyplňte údaji dítěte (člena oddílu). Pokud dítě nemá vlastní mobil nebo e-mail, neuvádějte prosím žádný. Zamezíte duplicitnímu doručování newsletterů na blížící se akce, reportů a jiných oddílových sdělení. Platnost souhlasu je 5 let a můžete jej kdykoliv odvolat. Pokud jste dokument vyplnili a odevzdali v minulé sezóně, už jej znovu vyplňovat a odevzdávat nemusíte.

 

Radim

(webmajstr)

+420 775 674 551

info@pto-lorien.cz